Haku­aika ilmoi­te­taan vuo­sit­tain oppi­lai­tos­ten yh­teys­hen­ki­löil­le, jot­ka tie­dot­tavat hau­sta opis­keli­joille. Apu­rahat jae­taan vuosit­tain loka­kuussa niille apurahan saajille, jotka osallistuvat van­husten vii­kol­la Turussa pal­ve­lu­talo Iso-Hei­kissä järjestettävään tilai­suuteen.